10 Nápadů na Udržitelnější Akci [Praktické Tipy]
Plnou rychlostí k udržitelným akcím! Tady je 10 tipů, jak uspořádat opravdu zelenou akci.
Lauren Robinson
3. října 2022
Hlavním důvodem, proč se event manažeři z celého světa rozhodují používat mobilní aplikaci pro akce, je zvýšení zapojení a interakce účastníků. Ale nejde jen o to mít aplikaci, jde spíš o to, jak své účastníky motivujete, aby si aplikaci skutečně stáhli a používali. Proto vám přinášíme tyto tipy a osvědčené postupy od našich klientů, kteří dokázali maximalizovat využití Eventee!
Všechno je to o načasování
Asi nejdůležitější věc je načasování. Měli byste účastníky informovat předem (a připomínat jim), že používáte Eventee. Nezapomeňte zmínit, jaké výhody má aplikace, abyste povzbudili účastníky k jejímu stažení nebo připojení přes webovou aplikaci (bez instalace).
Aby ses na to připravil včas, měl bys začít s přípravou své akce v Eventee alespoň týden před událostí. Vytvoření akce je rychlé a snadné, ale možná budeš potřebovat čas na to, abys to pořádně otestoval a měl všechno přesně tak, jak to máš rád. Pamatuj, že i po zveřejnění akce budeš moci provádět změny v reálném čase, které budou viditelné v aplikaci hned.
Po zveřejnění vaší akce
Dejte svým účastníkům vědět, že už mají přístup k akci přes aplikaci Eventee! Můžete to udělat několika způsoby:
- The most convenient way is to invite attendees straight from the Eventee administration;
- Download QR code or copy the link from your Dashboard and publish it on your website;
- Make a post with the QR code or a link to your social media pages;
- Pošlete QR kód nebo odkaz e-mailem svým účastníkům.
Kromě e-mailové pozvánky doporučujeme také zveřejnit tyto informace na vašich sociálních médiích a na vašem webu. 😊
Vysvětlete výhody
Musíte mít na paměti, že vaši účastníci možná ještě neznají Eventee, a komunikace výhod Eventee pro účastníky je přesvědčí, aby použili aplikaci. Tady je pár výhod, které můžete sdělit:
Moje agenda
Moje agenda je funkce, která je skvělá pro akce s více paralelními sezeními/přednáškami nebo workshopy na oddělených pódiích. Povzbuzujte účastníky, aby si vytvořili vlastní plán, aby byla koordinace během akce jednodušší. Navíc dostanou upozornění, když se blíží začátek sezení, které chtějí navštívit.
Bez papíru a vždy aktuální
Vysvětlete účastníkům, že vaše akce je bezpapírová, protože se chcete vyhnout zbytečnému tisku (což také znamená, že už nebudete tonout v brožurách a letácích). Zmiňte, že používání Eventee znamená, že budete mít neustále aktuální informace prostřednictvím příspěvků v Newsfeedu a změn v programu v reálném čase, což se hodí, když dojde k poslednímu okamžiku změnám.
Informační karty (Vlastní menu)
Další způsob, jak motivovat účastníky k používání Eventee, je umístit všechny důležité informace do aplikace. K tomu máme funkci Vlastní menu, díky které můžete vytvořit neomezené položky, které se objeví v menu jak mobilní, tak webové aplikace. Můžete nahrávat texty, odkazy a mapy (vnitřní nebo venkovní). Čím více toho vyplníte, tím více budou účastníci motivováni používat Eventee!
Otázky & Ankety
Podpořte účastníky, aby pokládali otázky prostřednictvím aplikace pomocí živých otázek nebo vyjádřili svůj názor prostřednictvím anket! Někteří lidé jsou stydliví ptát se nahlas před publikem, takže určitě ocení možnost živých otázek. Zvlášť když otázka není zrovna příjemná. To samé platí pro ankety - mnoho lidí se stydí vyjádřit svůj názor před ostatními. Motivujte je, aby používali Eventee a zbavili se všech těchto obav!
Zjisti více o funkci Live Otázky&AnketyOmlouváme se, ale nemáme žádný text k překladu. Můžete prosím poskytnout konkrétní text, který chcete přeložit? Děkujeme!
Zpětná vazba pro řečníky v reálném čase
Zapojení účastníci jsou šťastní účastníci. Eventee dává účastníkům prostor, aby zhodnotili svou zkušenost, sdíleli své myšlenky a komentáře k jednotlivým vašim eventovým sezením.
Networking bez trapných studených představování
Věděli jste, že síťování je hlavním důvodem, proč navštěvuje konference v průměru 76 % účastníků? Aktivujte Networking v Eventee a povzbuďte účastníky, aby navázali nové relevantní obchodní kontakty. Networking bude příjemnější a efektivnější než kdy dřív!
V den akce
Měli byste povzbudit účastníky, kteří si ještě nestáhli aplikaci Eventee, aby to udělali. Znovu máme pro vás několik tipů 🤗
Využijte QR kód
Můžeš QR kód rozšířit na místě konání, aby byl vidět všem. Na stěnách, plakátech, jmenovkách účastníků, prezentacích během přestávek atd. Text s výzvou k akci jako „STÁHNOUT APLIKACI“ skvěle funguje s QR kódem.
S virtuálními akcemi je potřeba přistupovat trochu jinak. Můžeš využít digitální prostory, jako jsou e-maily, sociální média, platformy, kde buduješ svou komunitu pro akce, nebo další místa, jako je dolní třetina (grafický overlay) tvého živého přenosu, pozadí atd.
Důležitost připomínek
Hodně věcí se ztratí v víru všech informací, kterým jsou vaši účastníci vystaveni, a proto byste neměli podceňovat sílu jemného připomenutí. Povzbuzujte účastníky, aby se připojili k vaší akci na Eventee, a motivujte je k zapojení prostřednictvím funkcí Eventee.
Udělej soutěž
Lidé milují soutěže! Můžete vyhlásit soutěž o nejkreativnější hodnocení přednášky nebo o nejbláznivější sdílenou fotku na Instagramu s vašimi hashtagy. Fantazii se meze nekladou! A vaši účastníci budou ještě víc motivováni používat aplikaci! 😊
Magie spočívá v časování a připomínání. Připomeňte účastníkům, že mohou aplikaci používat na začátku akce a také během přestávek. Vysvětlete výhody používání aplikace a čekejte na výsledky.
Přejeme vám spoustu pozitivních recenzí! 🖤
Nikola Klepacková
Přihlaste se k odběru blogu Eventee
Získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší schránky!
Děkujeme! Vaše žádost byla přijata!
Oups! Něco se pokazilo při odesílání formuláře.
