Než se dostaneme k mobilním aplikacím pro akce, pojďme si na chvilku promluvit o vlivu technologií na lidstvo. Není pochyb, že je to významné, zvlášť pokud jde o mobilní technologie, které formují náš každodenní život. Dneska najdete aplikace doslova na každou činnost, kterou si dokážete představit. Pravda je, že spousta z nich vás nechá přemýšlet o jejich užitečnosti, ale existují i velmi užitečné aplikace, které opravdu mohou udělat rozdíl a pomoci vám zvýšit efektivitu vaší práce. A to všechno bez většího úsilí nebo potřeby speciálních dovedností a dalšího vybavení, kromě vašeho vlastního smartphonu nebo počítače.

Pojďme si promluvit o aplikacích pro akce

Organizace úspěšné akce rozhodně není jednoduchý úkol, ale s trochou pomoci od aplikace pro akce je možné eliminovat některé velké bolestivé body, se kterými se event manažeři potýkají před, během a po svých akcích.

Aplikace pro akce jsou skvělý způsob, jak nabídnout přidanou hodnotu, která zlepší celkový zážitek účastníků a posune vaši akci na úplně novou úroveň. Můžeme mluvit o výhodách, jako jsou možnosti udělat akce zábavné, snadný přístup ke všem důležitým informacím, sběr dat, okamžité hodnocení akce nebo komunikace v reálném čase, což může být velká pomoc, když nastanou nečekané situace.

Tak co to vlastně je? Eventová aplikace je software pro správu, který funguje na mobilních nebo desktopových zařízeních a zaměřuje se na využití na akcích. Jednoduše řečeno, eventové aplikace jsou nástroje, které pomáhají zlepšit zážitek účastníků tím, že usnadňují interakce a komunikaci mezi organizátory a účastníky, stejně jako mezi samotnými účastníky.

Nejste přesvědčeni? Tady je důvod, proč to funguje!

Proč fungují aplikace na akce?

Nejprve se podívejme na účel akcí. Existuje několik hlavních důvodů, proč se lidé účastní akcí:

• Chtějí se naučit něco nového (nebo vědět víc o nějakém konkrétním tématu).
• Chtějí se spojit s lidmi, kteří mají něco společného (vytváření obchodních nebo komunitních spojení).
• Chtějí být zapojení a bavit se.

Je jasné, že mít správné téma a kvalitní obsah je klíčové pro úspěch akce. Ale to není všechno, co musí event manažeři pokrýt. Musí také přemýšlet o tom, jak dostat obsah k účastníkům, jak zajistit, aby byli všichni informováni, a jak je zapojit nebo propojit.

A tady přicházejí eventové aplikace s jistotou na scénu.

Dnešní vývojáři aplikací pro akce jdou daleko za původní myšlenku nabídnout platformu, kde mají účastníci přístup pouze k informacím o akci. Čím dál víc se zaměřují na potřeby akce a integrují funkce, které jsou interaktivní a poutavé, což zahrnuje nástroje pro networking, chaty, Q&A, prodej vstupenek, personalizované rozvrhyText: Vítejte na naší platformě pro správu událostí! S námi je plánování a organizace akcí hračkou. Naše uživatelsky přívětivé rozhraní vám umožní snadno spravovat registrace, sledovat účastníky a komunikovat s nimi jako profesionál. Ať už pořádáte konferenci, workshop nebo firemní akci, máme pro vás všechny nástroje, které potřebujete. Získejte přehled o všech svých událostech na jednom místě a využijte naše funkce, jako jsou personalizované pozvánky, online platby a analýzy, které vám pomohou optimalizovat vaše akce. A nezapomeňte, že naše platforma je plně přizpůsobitelná a nabízí možnost white label, takže si můžete vytvořit vlastní značku. Připojte se k nám a objevte, jak snadné může být řízení událostí!sekce pro sponzory atd.

Na trhu je spousta různých poskytovatelů aplikací pro akce, kteří nabízejí různé funkce a přístupy, všichni slibují, že z vaší akce vytěžíte maximum.

Jak se neztratit ve světě aplikací pro akce a najít tu pravou pro vaši událost? Pokračujte ve čtení a dozvíte se více o základních typech aplikací pro akce, které si můžete vybratOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Typy aplikací pro akce

Jedna z prvních věcí, kterou musíte rozhodnout při výběru event aplikace (nebo aplikace obecně), je, jaký typ event aplikace vlastně hledáte. Základní typy těchto aplikací můžeme definovat podle toho, jak byly navrženy, nebo podle funkcí, které obsahují.

Nativní, webová nebo hybridní

První přístup se týká vývoje aplikací. Můžeme rozdělit eventové aplikace do 3 typů, na základě tohoto pohledu:

• Nativní

Nativní aplikace jsou navrženy tak, aby fungovaly na konkrétních operačních systémech, které zařízení mají (Android, iOS, Windows). Největšími výhodami nativní event aplikace jsou její rychlost a reakční schopnost. Nativní event aplikace také dokážou fungovat offline, což se hodí, když je wi-fi připojení na akcích slabé. Pokud hledáte tu nejlepší uživatelskou zkušenost, nativní aplikace je ta pravá volba. Nevýhodou tohoto typu aplikace je vyšší cena, kterou za ni možná budete muset zaplatit.

• Webová (prohlížečová)

Jak název tohoto typu eventové aplikace napovídá, je navržena pro webové rozhraní, což znamená, že k ní máte přístup přes jakýkoli webový prohlížeč. Náklady mohou být nižší v porovnání s ostatními typy, protože se snadněji vytváří a nabízí méně interaktivních funkcí. Účastníci také nemusí nic stahovat, což může být velká výhoda. Na druhou stranu to může postrádat nejlepší uživatelskou zkušenost.

• Hybrid

Hybridní eventové aplikace kombinují funkce webových a nativních aplikací. Technicky bychom mohli říct, že je to stále webová aplikace, protože je navržena pomocí webových programovacích jazyků jako HTML, CSS nebo Javascript. Jsou snazší na vývoj než nativní aplikace, a proto je cena obvykle nižší. Hybridní aplikace mohou implementovat nativní prvky a chovat se jako nativní aplikace, ale uživatelský zážitek stále není tak konzistentní jako u nativních aplikací.

Pokud máte zájem dozvědět se více o rozdílech, výhodách a nevýhodách nativních a hybridních aplikací, neváhejte se podívat na článek níže.

Úvod do hybridních a nativních aplikací

Jaký je rozdíl mezi hybridními a nativními aplikacemi? Přečtěte si o výhodách a nevýhodách.

Roman Mastalir

16. září 2018

Specifické nebo all-in-one řešení

Na základě počtu funkcí a přístupů můžeme mluvit o dvou typech aplikací pro akce:

• Specifický účel

Menší aplikace pro akce se zaměřují na poskytování funkcí, které slouží jednomu nebo několika konkrétním účelům, jako je prodej vstupenek, plánování agendy, podpora otázek a odpovědí, networking nebo gamifikace.

• Víceúčelový

Existují eventové aplikace, které nabízejí širokou škálu funkcí, což z nich dělá složitější řešení. Pokryjí všechno od začátku plánování až po prodej vstupenek, propagaci sponzorů a zapojení účastníků během nebo dokonce po akci.

Jak vybrat aplikaci pro akce

Teď už máš základní přehled o různých typech event aplikací a jejich vlastnostech. Pojďme se podívat na faktory, které ti pomohou rozhodnout, jestli event aplikace vyhovuje tvým potřebám, nebo ne.

Aplikace pro akce a virtuální události

Vzhledem k aktuální náročné situaci, kterou do odvětví akcí přinesla pandemie COVID-19, je rozumné mít alespoň zálohu pro nečekané situace, jako jsou tyto. Asi nejjednodušší řešení, které pomáhá minimalizovat špatné dopady karanténních opatření, je jít virtuálně. Můžete použít aplikace na akce, které jsou navrženy speciálně pro virtuální akce, nebo můžete využít aplikaci, která podporuje jak virtuální, tak osobní akceOmlouváme se, ale nemám žádný text k překladu. Prosím, poskytněte text, který chcete přeložit, a já vám rád pomohu!

Pamatujte, že potřeby virtuálních účastníků se liší od těch, kteří se účastní živé akce. Virtuální účastníci se snadno rozptýlí, takže je těžší je zapojit. Je také pravděpodobnější, že se k vaší akci připojí na svých počítačích, protože je to pohodlnější, když se připojují z domova. Můžete zvážit aplikaci, která pokrývá jak mobilní, tak webové rozhraní, abyste zajistili nejlepší zážitek pro účastníky, bez ohledu na to, jaké zařízení budou používat.

PŘÍPADOVÁ STUDIE: 4 KROKY K POŘÁDÁNÍ VIRTUÁLNÍCH AKCÍ S EVENTEE

Zůstaňte pozitivní a přečtěte si tento případ, abyste zjistili, jak můžete v těchto těžkých časech otočit stoly jednoduše přechodem na virtuální akce s podporou Eventee!

Hai Yen Luong

13. dubna 2020

Seznam funkcí

Seznam funkcí je pravděpodobně první věc, kterou budete hledat při výběru aplikace pro události. Jaké jsou nezbytné funkce aplikace pro události? To záleží. Ideální seznam funkcí se liší podle toho, jaké cíle chcete dosáhnout.

Event manažeři obvykle hledají řešení, které pokrývá tyto základní účely:

• Poskytněte informace o akci (místo konání, program, seznam řečníků, kontakty atd.)
• Nástroj pro okamžitou komunikaci (oznamování změn a aktualizací, posílání připomínek, navigace účastníků)
• Zvyšte zapojení účastníků (udržte účastníky zábavné, zapojte je tím, že jim dáte možnost přispět svými otázkami a názory)
• Udělejte networking jednodušší pro účastníky
• Sběr dat pro okamžité a po-eventové vyhodnocení

Použitelnost

Na základě našeho výzkumu je uživatelská přívětivost jedním z tří nejdůležitějších aspektů, které event manažeři zvažují při výběru aplikace pro akce.

Intuitivní rozhraní a vizuálně atraktivní design jsou klíčové pro maximalizaci využití event aplikací na vaší akci. Čím více účastníků používá aplikaci, tím více z ní můžete profitovat. Mobilní aplikace Eventee se zaměřuje na bezproblémový design a jednoduché používání, aby zlepšila zážitek účastníků, a výsledek je značný. Díky tomuto přístupu se instalační základna zvyšuje na více než 75 %, zatímco průměr v oboru je kolem 15-20 %.

Cena

Nejdřív je potřeba určit velikost vaší akce. Každá aplikace pro akce má různé cenové balíčky. Cena závisí na velikosti vaší akce (obvykle na počtu dní nebo účastníků) a na funkcích, které potřebujete. Typ aplikace pro akce také ovlivňuje konečnou cenu, kterou za ni zaplatíte, jak už bylo zmíněno dřív.

Začněte zdarma zkušební verzi

Není snadnější (a také bezpečnější) způsob, jak zjistit, jestli aplikace na správu událostí splňuje vaše cíle, než začít s bezplatnou zkušební verzí. Využijte možnost vidět, jak aplikace funguje v praxi, než si ji koupíte. Bezplatné zkušební verze jsou už standardem, který SaaS produkty nabízejí svým potenciálním zákazníkům. Líbí se vám design? Máte problémy s používáním? Zlepšuje to celkový uživatelský zážitek? Stojí to za tu cenu? Na tyto otázky můžete jasně odpovědět a to vše bez jediného haléře vytaženého z vaší peněženky.

Bezplatné zkušební verze mohou mít různé omezení, od délky přístupu (obvykle od 14 do 30 dnů) po dostupné funkce. Eventee je v tomto ohledu docela unikátní - žádná omezení, takže si můžeš vzít tolik času, kolik potřebuješ, abys vyzkoušel všechny funkce, včetně těch prémiových.