Pořádat akci je skvělý způsob, jak získat peníze a zvýšit povědomí o věcech, na kterých vám záleží. Tady je pár tipů, které vám pomohou uspět, zvlášť pokud chystáte svou první akci.
Neziskové akce jsou skvělý způsob, jak zvýšit povědomí a vybrat peníze pro vaši věc. Může být těžké vědět, kde začít, když plánujete svou první akci, ale s tou správnou strategií brzy sklidíte sladké plody. V tomto článku se podělíme o klíčové tipy, proč byste měli uspořádat neziskovou akci a jak ji úspěšně naplánovat.
Nezisková (nebo fundraisingová) akce je událost nebo aktivita, která se koná s cílem vybrat peníze a zvýšit povědomí o charitativní nebo neziskové organizaci. To znamená, že osoba nebo osoby, které akci pořádají, to dělají výhradně za účelem získání prostředků pro skvělou charitativní věc a samy si na tom nijak nevydělávají.
Kromě hlavního a nejzřejmějšího důvodu, proč uspořádat fundraisingovou akci (vybrat peníze a zvýšit povědomí o důležitém cíli), je tu spousta dalších výhod pro vás jako podnikatele nebo majitele firmy.
Každá fundraisingová akce chce samozřejmě, aby se pozornost soustředila na charitativní cíl, který je v centru dění; je důležité, aby hosté plně chápali, proč tam jsou a, co je nejdůležitější, proč by měli chtít přispět.
Tím ukazujete veřejnosti i ostatním podnikatelům, že vaše firma se snaží vracet, kdekoliv je to možné – skvělé pro povědomí o značce.
Organizace jakékoliv akce se hodně opírá o skvělé organizační dovednosti a týmovou práci. Fundraisingová akce funguje úplně stejně, jen musíte brát v úvahu, že spousta dodavatelů, jako jsou cateringové služby, zábava a hostitelé prostor, pracuje za sníženou cenu (nebo v některých případech dokonce zdarma). To znamená, že musíte najít a spolupracovat s podobně smýšlejícími podnikateli, kteří jsou stejně zapálení pro danou věc – což je vždy výhodné z pohledu networkingu.
Kromě dodavatelů se také hodně spoléháš na dobrovolníky, kteří jsou skutečnými MVP tvého neziskového eventu. Zjistíš, že když se lidé scházejí kvůli charitativnímu cíli, morálka, kterou přinášejí, je úplně jiná. To znamená, že vytváříš a posiluješ obchodní vztahy, na které se budeš moci spolehnout, a které ti budou opětovně nápomocné i v budoucnu.
Když plánujete inzerovat neziskovou akci, většinou zjistíte, že potenciální účastníci budou muset vyplnit registrační formulář. To je skvělá příležitost, jak přidat jejich údaje na váš marketingový seznam – což vám umožní spojit se s nimi jako s potenciálními klienty nebo zákazníky v budoucnu. Výhra pro všechny!
Nezisková akce je událost nebo aktivita, která se koná bez finančního zisku nebo jen za účelem fundraisingu, a nazývá se „nezisková akce“. I když název nemusí vždy evokovat představu o „dobré zábavě“, nezisková akce může být opravdu zábavná a patřit mezi ty nejzábavnější akce, které vaši hosté zažijí, alespoň pro ty, kteří mají to štěstí, že jsou pozváni!
Některé z nejpopulárnějších neziskových akcí jsou:
Pokud plánujete uspořádat svou první neziskovou akci, možná se ptáte, kde začít. A tady přicházíme na řadu my.
Nastavte si SMART cíl pro úspěch:
Začněte tím, že jasně uvedete, jaký je cíl vaší akce – co se snažíte dosáhnout a proč?
Jedna důležitá věc, na kterou bys měl myslet, je stanovení cíle pro fundraising na akci. Dej účastníkům vědět, jaký je cíl a na co se peníze použijí. To je motivuje, aby ti pomohli dosáhnout cíle a byli štědří se svými příspěvky.
Zamyslete se, jak budete sledovat a měřit svůj konkrétní cíl během akce.
Pokud hledáte nastavit cílovou částku pro fundraising, budete potřebovat systém, který vám pomůže sledovat a měřit příjmy během akce. Můžete také někoho nominovat, aby pravidelně informoval o celkové vybrané částce. To vás udrží na správné cestě a v časovém harmonogramu.
Pokud se nějaký cíl zdá být příliš vzdálený, může to často odradit nebo dokonce uškodit celému úsilí.
Ujisti se, že to, na čem pracuješ, je realistické. Stanovení dosažitelného cíle pomáhá nastavit projekt na úspěch. Zvaž, kolik hostů bude a jak velký je prostor – to ti pomůže určit cílovou částku pro fundraising.
Při nastavování svého cíle je důležité zajistit, aby byl relevantní k dané věci.
Zmínili jsme v sekci „specifické“, že rozhodnutí, na co se použijí finance, je klíčovým faktorem pro nastavení cíle už na začátku. Ujistit se, že cíl je relevantní pro danou věc, prostě dává smysl.
Tvůj cíl pro neziskovou akci by měl mít od začátku jasně stanovený časový rámec.
Tohle ti pomůže zůstat na správné cestě a být zodpovědný, když se snažíš dosáhnout cíle. Pokud je tvým cílem dosáhnout konkrétního fundraisingového cíle, jak dlouho si chceš na to dát? A nezapomeň být realistický i v tomto ohledu!
Organizace rozpočtu pro jakoukoli akci je vždycky nejlepší místo, kde začít, ale obzvlášť to platí při plánování neziskové akce.
Snížení zbytečných nákladů zajišťuje, že většina prostředků jde na samotnou věc, a ne na samotnou akci. Takže si na začátku určitě dej chvíli na prozkoumání všech možných oblastí výdajů – zjisti, jestli se někde neobjeví skryté náklady, které by mohly vyvstat během plánování.
Jakmile nastavíte rozpočet, musíte se ujistit, že se do něj vejdete – což může být někdy ta těžší část. Mikrořízení rozpočtu je jedním z klíčových aspektů, jak zajistit, že dosáhnete svého cíle v fundraisingu. Tohle je vaše příležitost být kreativní a myslet mimo zaběhnuté koleje; hledat levnější alternativy a dokonce si udělat nějaké DIY kousky, kdekoliv je to možné – což vám často může přinést výhodu a je to také polovina zábavy!
Poznámka: Eventee’s discounted packages, exclusively to those setting up nonprofit events, are available on demand. Simply send us an email at [email protected]. We'll be happy to learn more about your event!
Dalším klíčovým prvkem fundraisingové akce je najít sponzory a dárce, kteří přispějí k vašemu úsilí. Může to být malé místní podniky nebo větší, známější značky. Ujistěte se, že vybíráte firmy, které ladí s duchem akce a jejichž hodnoty se shodují s těmi vašimi.
Často má marketingové oddělení větších firem už vyčleněný rozpočet na akce jako je tato. Pokud ne, mohou přispět i jinými způsoby, aby mohli využít sponzorství – třeba darováním předmětů nebo služeb do aukce. Na oplátku za jejich příspěvky budou chtít vidět, že se jejich značka propaguje na akci.
Navíc nezapomeňte je na klíčových místech zmínit a poděkovat jim za jejich úsilí.
Teď, když máš rozpočet a podporu od sponzorů, je čas začít organizovat ty důležité detaily.
Začněte výběrem místa a data. V tuto chvíli byste měli zvážit formát, jaký vaše nezisková akce bude mít – chcete osobní, hybridní nebo dokonce virtuální fundraisingovou akci? Eventee vám může poskytnout podporu pro akci prostřednictvím aplikace, která se hodí pro každého, takže jakoukoli cestu si vyberete, určí místo/platformu, na které se vaše akce bude konat.
Další krok je váš seznam hostů. Tohle samo o sobě určí profil vašich účastníků a tím i některé klíčové prvky vaší akce – rozhodnutí o profilu účastníků v této fázi znamená, že můžete zjistit, co je přiměje se zúčastnit, takže se ujistěte, že to máte pod kontrolou, abyste mohli najít aktivity a funkce, které pro ně budou mít hodnotu.
Plánování vaší agendy s dostatečným předstihem udržuje akci v plynulém chodu a znamená méně stresu pro vás jako organizátora v den D. Poslední, co chcete, je, aby se vaši hosté nudili, takže mít kvalitní zábavu, která zapadá do vašeho programu, bude velká část toho. Eventee pomáhá zapojit vaše účastníky díky uživatelsky přívětivé aplikaci, která nabízí živé otázky, ankety a networkingové funkce, aby vaši hosté zůstali v kontaktu nejen mezi sebou, ale i s celou akcí.
Propagace vaší akce správným způsobem je klíčová pro přilákání vašeho cílového publika. Když přemýšlíte o způsobech propagace, ujistěte se, že zdůrazňujete účel akce (vrátíte se k SMART cílům, které jste si stanovili na začátku) a tohle zdůrazňujte ve všech svých propagačních materiálech. Často může být použití video propagace obrovským přínosem – vidět záběry za účelem akce pomáhá zapojit vaše publikum prostřednictvím emocí, které se na obrazovce přenášejí, což znamená, že vaši cíloví hosté mají větší šanci stát se účastníky.
Na den D se musíte pořádně zorganizovat, abyste zajistili, že akce proběhne bez problémů. Kontrolní seznam je skvělý způsob, jak zajistit, že na nic nezapomenete – ať už jste za to zodpovědní vy, nebo někdo z dobrovolnického týmu. V každém případě je důležité, aby všichni zapojení věděli, jakou roli hrají při úspěchu akce. Nejlepší, co můžete udělat, je plánovat dopředu a co nejvíc si zorganizovat předem, a také se připravit na nevyhnutelné změny na poslední chvíli. Pokud k tomu dojde, není potřeba panikařit, na tuto situaci jste se připravili, takže se zhluboka nadechněte, najděte řešení a zrealizujte potřebné kroky – zvládnete to!
Než se naděješ, akce je u konce a ty se vrháš do organizace dalšího fundraisingu (protože to byla tak obrovská úspěch na poprvé) – ale počkej, nejdřív musíš udělat pár důležitých administrativních věcí:
Organizace jakékoliv akce není bez stresu, to je prostě nevyhnutelné. Ale jako úspěšný organizátor akcí je ve tvé povaze posouvat hranice své komfortní zóny. Když plánuješ neziskovou akci, máš na mysli ještě víc věcí, ať už jde o shánění a darování financí, nebo o větší povědomí o sociálních otázkách, které se akce týkají.
Doufáme, že si z tohoto článku vezmete k srdci některé rady, jako je mít správný finanční plán, definovat cíl akce ještě před tím, než začnete s plánováním, a nebát se využít technologická řešení jako Eventee, abyste svou akci proměnili v naprostý úspěch. Jedna věc je ale jistá – neustále usilujte o větší a lepší úspěchy akcí, protože není nic víc uspokojivého, než vidět, jak se vaše tvrdá práce mění v realitu, obzvlášť když jde o dobrou věc.
Pořádat akci je skvělý způsob, jak získat peníze a zvýšit povědomí o věcech, na kterých vám záleží. Tady je pár tipů, které vám pomohou uspět, zvlášť pokud chystáte svou první akci.
Neziskové akce jsou skvělý způsob, jak zvýšit povědomí a vybrat peníze pro vaši věc. Může být těžké vědět, kde začít, když plánujete svou první akci, ale s tou správnou strategií brzy sklidíte sladké plody. V tomto článku se podělíme o klíčové tipy, proč byste měli uspořádat neziskovou akci a jak ji úspěšně naplánovat.
Nezisková (nebo fundraisingová) akce je událost nebo aktivita, která se koná s cílem vybrat peníze a zvýšit povědomí o charitativní nebo neziskové organizaci. To znamená, že osoba nebo osoby, které akci pořádají, to dělají výhradně za účelem získání prostředků pro skvělou charitativní věc a samy si na tom nijak nevydělávají.
Kromě hlavního a nejzřejmějšího důvodu, proč uspořádat fundraisingovou akci (vybrat peníze a zvýšit povědomí o důležitém cíli), je tu spousta dalších výhod pro vás jako podnikatele nebo majitele firmy.
Každá fundraisingová akce chce samozřejmě, aby se pozornost soustředila na charitativní cíl, který je v centru dění; je důležité, aby hosté plně chápali, proč tam jsou a, co je nejdůležitější, proč by měli chtít přispět.
Tím ukazujete veřejnosti i ostatním podnikatelům, že vaše firma se snaží vracet, kdekoliv je to možné – skvělé pro povědomí o značce.
Organizace jakékoliv akce se hodně opírá o skvělé organizační dovednosti a týmovou práci. Fundraisingová akce funguje úplně stejně, jen musíte brát v úvahu, že spousta dodavatelů, jako jsou cateringové služby, zábava a hostitelé prostor, pracuje za sníženou cenu (nebo v některých případech dokonce zdarma). To znamená, že musíte najít a spolupracovat s podobně smýšlejícími podnikateli, kteří jsou stejně zapálení pro danou věc – což je vždy výhodné z pohledu networkingu.
Kromě dodavatelů se také hodně spoléháš na dobrovolníky, kteří jsou skutečnými MVP tvého neziskového eventu. Zjistíš, že když se lidé scházejí kvůli charitativnímu cíli, morálka, kterou přinášejí, je úplně jiná. To znamená, že vytváříš a posiluješ obchodní vztahy, na které se budeš moci spolehnout, a které ti budou opětovně nápomocné i v budoucnu.
Když plánujete inzerovat neziskovou akci, většinou zjistíte, že potenciální účastníci budou muset vyplnit registrační formulář. To je skvělá příležitost, jak přidat jejich údaje na váš marketingový seznam – což vám umožní spojit se s nimi jako s potenciálními klienty nebo zákazníky v budoucnu. Výhra pro všechny!
Nezisková akce je událost nebo aktivita, která se koná bez finančního zisku nebo jen za účelem fundraisingu, a nazývá se „nezisková akce“. I když název nemusí vždy evokovat představu o „dobré zábavě“, nezisková akce může být opravdu zábavná a patřit mezi ty nejzábavnější akce, které vaši hosté zažijí, alespoň pro ty, kteří mají to štěstí, že jsou pozváni!
Některé z nejpopulárnějších neziskových akcí jsou:
Pokud plánujete uspořádat svou první neziskovou akci, možná se ptáte, kde začít. A tady přicházíme na řadu my.
Nastavte si SMART cíl pro úspěch:
Začněte tím, že jasně uvedete, jaký je cíl vaší akce – co se snažíte dosáhnout a proč?
Jedna důležitá věc, na kterou bys měl myslet, je stanovení cíle pro fundraising na akci. Dej účastníkům vědět, jaký je cíl a na co se peníze použijí. To je motivuje, aby ti pomohli dosáhnout cíle a byli štědří se svými příspěvky.
Zamyslete se, jak budete sledovat a měřit svůj konkrétní cíl během akce.
Pokud hledáte nastavit cílovou částku pro fundraising, budete potřebovat systém, který vám pomůže sledovat a měřit příjmy během akce. Můžete také někoho nominovat, aby pravidelně informoval o celkové vybrané částce. To vás udrží na správné cestě a v časovém harmonogramu.
Pokud se nějaký cíl zdá být příliš vzdálený, může to často odradit nebo dokonce uškodit celému úsilí.
Ujisti se, že to, na čem pracuješ, je realistické. Stanovení dosažitelného cíle pomáhá nastavit projekt na úspěch. Zvaž, kolik hostů bude a jak velký je prostor – to ti pomůže určit cílovou částku pro fundraising.
Při nastavování svého cíle je důležité zajistit, aby byl relevantní k dané věci.
Zmínili jsme v sekci „specifické“, že rozhodnutí, na co se použijí finance, je klíčovým faktorem pro nastavení cíle už na začátku. Ujistit se, že cíl je relevantní pro danou věc, prostě dává smysl.
Tvůj cíl pro neziskovou akci by měl mít od začátku jasně stanovený časový rámec.
Tohle ti pomůže zůstat na správné cestě a být zodpovědný, když se snažíš dosáhnout cíle. Pokud je tvým cílem dosáhnout konkrétního fundraisingového cíle, jak dlouho si chceš na to dát? A nezapomeň být realistický i v tomto ohledu!
Organizace rozpočtu pro jakoukoli akci je vždycky nejlepší místo, kde začít, ale obzvlášť to platí při plánování neziskové akce.
Snížení zbytečných nákladů zajišťuje, že většina prostředků jde na samotnou věc, a ne na samotnou akci. Takže si na začátku určitě dej chvíli na prozkoumání všech možných oblastí výdajů – zjisti, jestli se někde neobjeví skryté náklady, které by mohly vyvstat během plánování.
Jakmile nastavíte rozpočet, musíte se ujistit, že se do něj vejdete – což může být někdy ta těžší část. Mikrořízení rozpočtu je jedním z klíčových aspektů, jak zajistit, že dosáhnete svého cíle v fundraisingu. Tohle je vaše příležitost být kreativní a myslet mimo zaběhnuté koleje; hledat levnější alternativy a dokonce si udělat nějaké DIY kousky, kdekoliv je to možné – což vám často může přinést výhodu a je to také polovina zábavy!
Poznámka: Eventee’s discounted packages, exclusively to those setting up nonprofit events, are available on demand. Simply send us an email at [email protected]. We'll be happy to learn more about your event!
Dalším klíčovým prvkem fundraisingové akce je najít sponzory a dárce, kteří přispějí k vašemu úsilí. Může to být malé místní podniky nebo větší, známější značky. Ujistěte se, že vybíráte firmy, které ladí s duchem akce a jejichž hodnoty se shodují s těmi vašimi.
Často má marketingové oddělení větších firem už vyčleněný rozpočet na akce jako je tato. Pokud ne, mohou přispět i jinými způsoby, aby mohli využít sponzorství – třeba darováním předmětů nebo služeb do aukce. Na oplátku za jejich příspěvky budou chtít vidět, že se jejich značka propaguje na akci.
Navíc nezapomeňte je na klíčových místech zmínit a poděkovat jim za jejich úsilí.
Teď, když máš rozpočet a podporu od sponzorů, je čas začít organizovat ty důležité detaily.
Začněte výběrem místa a data. V tuto chvíli byste měli zvážit formát, jaký vaše nezisková akce bude mít – chcete osobní, hybridní nebo dokonce virtuální fundraisingovou akci? Eventee vám může poskytnout podporu pro akci prostřednictvím aplikace, která se hodí pro každého, takže jakoukoli cestu si vyberete, určí místo/platformu, na které se vaše akce bude konat.
Další krok je váš seznam hostů. Tohle samo o sobě určí profil vašich účastníků a tím i některé klíčové prvky vaší akce – rozhodnutí o profilu účastníků v této fázi znamená, že můžete zjistit, co je přiměje se zúčastnit, takže se ujistěte, že to máte pod kontrolou, abyste mohli najít aktivity a funkce, které pro ně budou mít hodnotu.
Plánování vaší agendy s dostatečným předstihem udržuje akci v plynulém chodu a znamená méně stresu pro vás jako organizátora v den D. Poslední, co chcete, je, aby se vaši hosté nudili, takže mít kvalitní zábavu, která zapadá do vašeho programu, bude velká část toho. Eventee pomáhá zapojit vaše účastníky díky uživatelsky přívětivé aplikaci, která nabízí živé otázky, ankety a networkingové funkce, aby vaši hosté zůstali v kontaktu nejen mezi sebou, ale i s celou akcí.
Propagace vaší akce správným způsobem je klíčová pro přilákání vašeho cílového publika. Když přemýšlíte o způsobech propagace, ujistěte se, že zdůrazňujete účel akce (vrátíte se k SMART cílům, které jste si stanovili na začátku) a tohle zdůrazňujte ve všech svých propagačních materiálech. Často může být použití video propagace obrovským přínosem – vidět záběry za účelem akce pomáhá zapojit vaše publikum prostřednictvím emocí, které se na obrazovce přenášejí, což znamená, že vaši cíloví hosté mají větší šanci stát se účastníky.
Na den D se musíte pořádně zorganizovat, abyste zajistili, že akce proběhne bez problémů. Kontrolní seznam je skvělý způsob, jak zajistit, že na nic nezapomenete – ať už jste za to zodpovědní vy, nebo někdo z dobrovolnického týmu. V každém případě je důležité, aby všichni zapojení věděli, jakou roli hrají při úspěchu akce. Nejlepší, co můžete udělat, je plánovat dopředu a co nejvíc si zorganizovat předem, a také se připravit na nevyhnutelné změny na poslední chvíli. Pokud k tomu dojde, není potřeba panikařit, na tuto situaci jste se připravili, takže se zhluboka nadechněte, najděte řešení a zrealizujte potřebné kroky – zvládnete to!
Než se naděješ, akce je u konce a ty se vrháš do organizace dalšího fundraisingu (protože to byla tak obrovská úspěch na poprvé) – ale počkej, nejdřív musíš udělat pár důležitých administrativních věcí:
Organizace jakékoliv akce není bez stresu, to je prostě nevyhnutelné. Ale jako úspěšný organizátor akcí je ve tvé povaze posouvat hranice své komfortní zóny. Když plánuješ neziskovou akci, máš na mysli ještě víc věcí, ať už jde o shánění a darování financí, nebo o větší povědomí o sociálních otázkách, které se akce týkají.
Doufáme, že si z tohoto článku vezmete k srdci některé rady, jako je mít správný finanční plán, definovat cíl akce ještě před tím, než začnete s plánováním, a nebát se využít technologická řešení jako Eventee, abyste svou akci proměnili v naprostý úspěch. Jedna věc je ale jistá – neustále usilujte o větší a lepší úspěchy akcí, protože není nic víc uspokojivého, než vidět, jak se vaše tvrdá práce mění v realitu, obzvlášť když jde o dobrou věc.
Pořádat akci je skvělý způsob, jak získat peníze a zvýšit povědomí o věcech, na kterých vám záleží. Tady je pár tipů, které vám pomohou uspět, zvlášť pokud chystáte svou první akci.
Neziskové akce jsou skvělý způsob, jak zvýšit povědomí a vybrat peníze pro vaši věc. Může být těžké vědět, kde začít, když plánujete svou první akci, ale s tou správnou strategií brzy sklidíte sladké plody. V tomto článku se podělíme o klíčové tipy, proč byste měli uspořádat neziskovou akci a jak ji úspěšně naplánovat.
Nezisková (nebo fundraisingová) akce je událost nebo aktivita, která se koná s cílem vybrat peníze a zvýšit povědomí o charitativní nebo neziskové organizaci. To znamená, že osoba nebo osoby, které akci pořádají, to dělají výhradně za účelem získání prostředků pro skvělou charitativní věc a samy si na tom nijak nevydělávají.
Kromě hlavního a nejzřejmějšího důvodu, proč uspořádat fundraisingovou akci (vybrat peníze a zvýšit povědomí o důležitém cíli), je tu spousta dalších výhod pro vás jako podnikatele nebo majitele firmy.
Každá fundraisingová akce chce samozřejmě, aby se pozornost soustředila na charitativní cíl, který je v centru dění; je důležité, aby hosté plně chápali, proč tam jsou a, co je nejdůležitější, proč by měli chtít přispět.
Tím ukazujete veřejnosti i ostatním podnikatelům, že vaše firma se snaží vracet, kdekoliv je to možné – skvělé pro povědomí o značce.
Organizace jakékoliv akce se hodně opírá o skvělé organizační dovednosti a týmovou práci. Fundraisingová akce funguje úplně stejně, jen musíte brát v úvahu, že spousta dodavatelů, jako jsou cateringové služby, zábava a hostitelé prostor, pracuje za sníženou cenu (nebo v některých případech dokonce zdarma). To znamená, že musíte najít a spolupracovat s podobně smýšlejícími podnikateli, kteří jsou stejně zapálení pro danou věc – což je vždy výhodné z pohledu networkingu.
Kromě dodavatelů se také hodně spoléháš na dobrovolníky, kteří jsou skutečnými MVP tvého neziskového eventu. Zjistíš, že když se lidé scházejí kvůli charitativnímu cíli, morálka, kterou přinášejí, je úplně jiná. To znamená, že vytváříš a posiluješ obchodní vztahy, na které se budeš moci spolehnout, a které ti budou opětovně nápomocné i v budoucnu.
Když plánujete inzerovat neziskovou akci, většinou zjistíte, že potenciální účastníci budou muset vyplnit registrační formulář. To je skvělá příležitost, jak přidat jejich údaje na váš marketingový seznam – což vám umožní spojit se s nimi jako s potenciálními klienty nebo zákazníky v budoucnu. Výhra pro všechny!
Nezisková akce je událost nebo aktivita, která se koná bez finančního zisku nebo jen za účelem fundraisingu, a nazývá se „nezisková akce“. I když název nemusí vždy evokovat představu o „dobré zábavě“, nezisková akce může být opravdu zábavná a patřit mezi ty nejzábavnější akce, které vaši hosté zažijí, alespoň pro ty, kteří mají to štěstí, že jsou pozváni!
Některé z nejpopulárnějších neziskových akcí jsou:
Pokud plánujete uspořádat svou první neziskovou akci, možná se ptáte, kde začít. A tady přicházíme na řadu my.
Nastavte si SMART cíl pro úspěch:
Začněte tím, že jasně uvedete, jaký je cíl vaší akce – co se snažíte dosáhnout a proč?
Jedna důležitá věc, na kterou bys měl myslet, je stanovení cíle pro fundraising na akci. Dej účastníkům vědět, jaký je cíl a na co se peníze použijí. To je motivuje, aby ti pomohli dosáhnout cíle a byli štědří se svými příspěvky.
Zamyslete se, jak budete sledovat a měřit svůj konkrétní cíl během akce.
Pokud hledáte nastavit cílovou částku pro fundraising, budete potřebovat systém, který vám pomůže sledovat a měřit příjmy během akce. Můžete také někoho nominovat, aby pravidelně informoval o celkové vybrané částce. To vás udrží na správné cestě a v časovém harmonogramu.
Pokud se nějaký cíl zdá být příliš vzdálený, může to často odradit nebo dokonce uškodit celému úsilí.
Ujisti se, že to, na čem pracuješ, je realistické. Stanovení dosažitelného cíle pomáhá nastavit projekt na úspěch. Zvaž, kolik hostů bude a jak velký je prostor – to ti pomůže určit cílovou částku pro fundraising.
Při nastavování svého cíle je důležité zajistit, aby byl relevantní k dané věci.
Zmínili jsme v sekci „specifické“, že rozhodnutí, na co se použijí finance, je klíčovým faktorem pro nastavení cíle už na začátku. Ujistit se, že cíl je relevantní pro danou věc, prostě dává smysl.
Tvůj cíl pro neziskovou akci by měl mít od začátku jasně stanovený časový rámec.
Tohle ti pomůže zůstat na správné cestě a být zodpovědný, když se snažíš dosáhnout cíle. Pokud je tvým cílem dosáhnout konkrétního fundraisingového cíle, jak dlouho si chceš na to dát? A nezapomeň být realistický i v tomto ohledu!
Organizace rozpočtu pro jakoukoli akci je vždycky nejlepší místo, kde začít, ale obzvlášť to platí při plánování neziskové akce.
Snížení zbytečných nákladů zajišťuje, že většina prostředků jde na samotnou věc, a ne na samotnou akci. Takže si na začátku určitě dej chvíli na prozkoumání všech možných oblastí výdajů – zjisti, jestli se někde neobjeví skryté náklady, které by mohly vyvstat během plánování.
Jakmile nastavíte rozpočet, musíte se ujistit, že se do něj vejdete – což může být někdy ta těžší část. Mikrořízení rozpočtu je jedním z klíčových aspektů, jak zajistit, že dosáhnete svého cíle v fundraisingu. Tohle je vaše příležitost být kreativní a myslet mimo zaběhnuté koleje; hledat levnější alternativy a dokonce si udělat nějaké DIY kousky, kdekoliv je to možné – což vám často může přinést výhodu a je to také polovina zábavy!
Poznámka: Eventee’s discounted packages, exclusively to those setting up nonprofit events, are available on demand. Simply send us an email at [email protected]. We'll be happy to learn more about your event!
Dalším klíčovým prvkem fundraisingové akce je najít sponzory a dárce, kteří přispějí k vašemu úsilí. Může to být malé místní podniky nebo větší, známější značky. Ujistěte se, že vybíráte firmy, které ladí s duchem akce a jejichž hodnoty se shodují s těmi vašimi.
Často má marketingové oddělení větších firem už vyčleněný rozpočet na akce jako je tato. Pokud ne, mohou přispět i jinými způsoby, aby mohli využít sponzorství – třeba darováním předmětů nebo služeb do aukce. Na oplátku za jejich příspěvky budou chtít vidět, že se jejich značka propaguje na akci.
Navíc nezapomeňte je na klíčových místech zmínit a poděkovat jim za jejich úsilí.
Teď, když máš rozpočet a podporu od sponzorů, je čas začít organizovat ty důležité detaily.
Začněte výběrem místa a data. V tuto chvíli byste měli zvážit formát, jaký vaše nezisková akce bude mít – chcete osobní, hybridní nebo dokonce virtuální fundraisingovou akci? Eventee vám může poskytnout podporu pro akci prostřednictvím aplikace, která se hodí pro každého, takže jakoukoli cestu si vyberete, určí místo/platformu, na které se vaše akce bude konat.
Další krok je váš seznam hostů. Tohle samo o sobě určí profil vašich účastníků a tím i některé klíčové prvky vaší akce – rozhodnutí o profilu účastníků v této fázi znamená, že můžete zjistit, co je přiměje se zúčastnit, takže se ujistěte, že to máte pod kontrolou, abyste mohli najít aktivity a funkce, které pro ně budou mít hodnotu.
Plánování vaší agendy s dostatečným předstihem udržuje akci v plynulém chodu a znamená méně stresu pro vás jako organizátora v den D. Poslední, co chcete, je, aby se vaši hosté nudili, takže mít kvalitní zábavu, která zapadá do vašeho programu, bude velká část toho. Eventee pomáhá zapojit vaše účastníky díky uživatelsky přívětivé aplikaci, která nabízí živé otázky, ankety a networkingové funkce, aby vaši hosté zůstali v kontaktu nejen mezi sebou, ale i s celou akcí.
Propagace vaší akce správným způsobem je klíčová pro přilákání vašeho cílového publika. Když přemýšlíte o způsobech propagace, ujistěte se, že zdůrazňujete účel akce (vrátíte se k SMART cílům, které jste si stanovili na začátku) a tohle zdůrazňujte ve všech svých propagačních materiálech. Často může být použití video propagace obrovským přínosem – vidět záběry za účelem akce pomáhá zapojit vaše publikum prostřednictvím emocí, které se na obrazovce přenášejí, což znamená, že vaši cíloví hosté mají větší šanci stát se účastníky.
Na den D se musíte pořádně zorganizovat, abyste zajistili, že akce proběhne bez problémů. Kontrolní seznam je skvělý způsob, jak zajistit, že na nic nezapomenete – ať už jste za to zodpovědní vy, nebo někdo z dobrovolnického týmu. V každém případě je důležité, aby všichni zapojení věděli, jakou roli hrají při úspěchu akce. Nejlepší, co můžete udělat, je plánovat dopředu a co nejvíc si zorganizovat předem, a také se připravit na nevyhnutelné změny na poslední chvíli. Pokud k tomu dojde, není potřeba panikařit, na tuto situaci jste se připravili, takže se zhluboka nadechněte, najděte řešení a zrealizujte potřebné kroky – zvládnete to!
Než se naděješ, akce je u konce a ty se vrháš do organizace dalšího fundraisingu (protože to byla tak obrovská úspěch na poprvé) – ale počkej, nejdřív musíš udělat pár důležitých administrativních věcí:
Organizace jakékoliv akce není bez stresu, to je prostě nevyhnutelné. Ale jako úspěšný organizátor akcí je ve tvé povaze posouvat hranice své komfortní zóny. Když plánuješ neziskovou akci, máš na mysli ještě víc věcí, ať už jde o shánění a darování financí, nebo o větší povědomí o sociálních otázkách, které se akce týkají.
Doufáme, že si z tohoto článku vezmete k srdci některé rady, jako je mít správný finanční plán, definovat cíl akce ještě před tím, než začnete s plánováním, a nebát se využít technologická řešení jako Eventee, abyste svou akci proměnili v naprostý úspěch. Jedna věc je ale jistá – neustále usilujte o větší a lepší úspěchy akcí, protože není nic víc uspokojivého, než vidět, jak se vaše tvrdá práce mění v realitu, obzvlášť když jde o dobrou věc.
